De enige manier om interne AI-diploma’s echt actueel te houden, is werken met een geldigheidsduur en een vaste updatecyclus. In plaats van een certificaat “voor altijd” spreek je bijvoorbeeld af dat een AI-diploma twee jaar geldig is. Die afspraak leg je vast in AI-beleid en opleidingsbeleid, en je borgt dat in je HR- en LMS-systemen.
Bij belangrijke wijzigingen – nieuwe tools, aangepast intern beleid, of impact van wetgeving zoals de AI Act – ontwikkel je korte update-modules. Medewerkers volgen die online of via micro-learning en ronden ze af met een compacte herhalingstoets. Eén keer per jaar kijk je met HR, L&D, security/privacy en risk of het AI-competentiemodel nog klopt, of er nieuwe risico’s of processen bij zijn gekomen en of toetsinhoud aangepast moet worden.
Met periodieke rapportages over certificeringsgraad en vervaldatums kun je gericht bijsturen: op tijd bijscholen, hercertificeren en eventueel eisen aanscherpen. Zo blijft interne AI-certificering in de pas lopen met techniek, beleid en regelgeving, zonder dat je telkens opnieuw hoeft te beginnen.